Selasa 07 Februari 2023, Kalurahan Tayuban mengadakan Rapat Koordinasi Persiapan Pemeriksaan dan Perkenalan pendamping Kalurahan Budaya Tayuban yang baru. Dalam rapat tersebut di ikuti oleh 15 Orang Pemerintah Kalurahan Tayuban dan 2 Orang dari Pendaping Kalurahan Budaya,Rapat dibuka oleh Lurah Tayuban , dan memberi salam kepada Pendamping Budaya Kalurahan Tayuban 2023.Diawali dengan Pendamping Kalurahan Budaya Tayuban yang baru memperkenalkan diri dengan nama Gilang yang berada dibagian Kerajinan dan Seni Rupa. Dilanjutkan dari Pendamping Kalurahan Budaya Tayuban mengatakan : Kegiatan Kalurahan Budaya Tayuban di 2023 ini akan berjalan 11 Bulan Dari Februari sampai dengan Desember, Untuk SO akan dilaksanakan pada bulan Maret 2023, untuk Workshop 2 kali dan diwajibkan pembuatan Buletin, di Program Kalurahan Budaya ini Pendamping Kalurahan Budaya akan melakukan  pendataan ulang dengan bertemu semua  Pedukuhan dari : Sukopenganti, Tanggul, Kalipang, Tayuban wetan Tayuban Kulon , Ganggengan, dan Gentan untuk wawancara ulang yang akan disampaikan tim monitoring., Setelah perkenalan dan pemberitahuan akan kegiatan yang akan dilakukan Kalurahan Budaya Tayuban, dilanjutkan  Persiapan Pemeriksaan yang di awali dari Lurah Tayuban mengharapkan pada Kamis 09 Februari 2023 Segera dikumpulkan , disini Carik tayuban juga menyampaikan :

1. Adanya Kekurangan di dokumen tidak terlalu banyak dan dapat diselesaikan.
2. Untuk di Bagian Pendamping Kalurahan Budaya Tayuban diminta untuk Revitalisasi Kepengurusan yang baru dan meninjau ulang AD/ART
3. Pendamping Kalurahan Budaya Tayuban juga diminta untuk menyiapkan kalender Event yang akan dilaksanakan Kalurahan Budaya Tayuban, agar dapat di sesuaikan dengan jadwal Kasi/Kaur Pemerintah Kalurahan Tayuban

Dilanjutkan laporan dari Jagabaya Kalurahan Tayuban menyapaikan : dibagian Sistem Informasi Desa Pemasangan Radio Pancar Ulang sudah dalam tahap selesai 100�n bisa digunakan sampai radius 5km, untuk pemasangan CCTV, baru dalam tahap proses pengerjaan. Ulu -Ulu dan Kamituwa Kalurahan Tayuban juga meminta kepada pamong pemerintah Kalurahan tayuban untuk meningkatkan kerja sama agar kegiatan kegiatan yang ada di Kalurahan Tayuban dapat berjalan lancar dan baik. Ditutup dengan Pelaporan dari Danarta Kalurahan Tayuban Menyampaikan :

1. Dibulan ini adalah awal yang baik bagi pemerintahan Kalurahan Tayuban Karena laporan – laporan Keuangan Sudah terpenuhi, sampai bulan januari 2023 untuk SPJ
2. Untuk Kasi/Kaur, diminta mempelajari RAB kembali sebelum pelaksanaan kegiatan dan juga RAK ( Rencana Alur Kas ) karena sangat menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan
3. Dalam laporan SPJ kurang Cap/Stampel baik penyedia barang ataupun Cap/Stempel Kalurahan Tayuban dipenuhi terlebih dahulu
4. Untuk pembelanjaan diatas 5juta harus diberi Materai 10 ribu dan untuk SPJ Danarta sebagai penandatangan terakhir, jadi tanda tangan atau kelengkapan harus lengkap terlebih dahulu sebelum disampaikan kepada Danarta untuk pencairan
5. laporan BKU total saldo Kas Rp. 62.125.560,- dan sudah sesuai dengan system dan ada di rek keuangan , semua kegiatan yang akan kita laksanakan melalui transaksi ganti uang Ketika SPJ selesai dengan system tunai dan transfer antar bank.